Świadczenie usług drogą elektroniczną
Regulamin serwisu taxplatform.pl
Ten dokument dotyczy samego serwisu — tego, co dzieje się, gdy ktoś otwiera te strony albo wysyła formularz kontaktowy. Nie jest umową na platformę SimplyTax ani licencją na oprogramowanie. Korzystanie z serwisu nie daje dostępu do platformy i nie tworzy zobowiązania do jej wdrożenia po żadnej ze stron.
§ 1
Usługodawca i zakres regulaminu
SimplyMobilePlus Sp. z o.o.
ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź
NIP 7252310815 · KRS 0000909729 · REGON 389529673
- Serwis internetowy w domenie taxplatform.pl prowadzi SimplyMobilePlus Sp. z o.o. (dalej: Usługodawca), spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS podanym powyżej.
- Regulamin określa rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną w Serwisie, warunki ich świadczenia, warunki zawierania i rozwiązywania umów o ich świadczenie oraz tryb postępowania reklamacyjnego.
- Regulamin nie reguluje korzystania z platformy SimplyTax. Dostęp do platformy odbywa się na podstawie odrębnej umowy zawieranej na piśmie i to ona rozstrzyga o zakresie świadczenia, poziomie usług oraz powierzeniu przetwarzania danych. W razie rozbieżności między tym regulaminem a taką umową pierwszeństwo ma umowa.
- Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie pod adresem /regulamin/ w postaci, która umożliwia jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
§ 2
Definicje
- Serwis
- Strony internetowe dostępne w domenie taxplatform.pl, prowadzone przez Usługodawcę.
- Usługobiorca
- Każdy, kto korzysta z Serwisu — zarówno przedsiębiorca, jak i osoba fizyczna działająca w jego imieniu.
- Formularz kontaktowy
- Formularz w Serwisie, przez który można przesłać Usługodawcy zapytanie i dane kontaktowe potrzebne do udzielenia odpowiedzi.
- Platforma SimplyTax
- Oprogramowanie do generowania, walidacji, wysyłki i archiwizacji plików sprawozdawczych, udostępniane na podstawie odrębnej umowy. Nie jest przedmiotem tego regulaminu.
§ 3
Usługi świadczone drogą elektroniczną
- Udostępnianie treści Serwisu — nieodpłatnie, na żądanie Usługobiorcy, bez rejestracji i bez zakładania konta.
- Formularz kontaktowy — nieodpłatnie, jednorazowo, w celu przyjęcia zapytania i udzielenia na nie odpowiedzi.
- To są jedyne dwie usługi świadczone w Serwisie. W Serwisie nie ma kont użytkowników ani rejestracji, nie są przyjmowane płatności, nie ma plików do pobrania wymagających rejestracji, nie jest zawierana umowa na oprogramowanie i nie jest udostępniany dostęp do platformy SimplyTax.
- Korzystanie z Serwisu jest nieodpłatne. Koszty połączenia z internetem i transmisji danych Usługobiorca ponosi we własnym zakresie, zgodnie z umową ze swoim dostawcą.
§ 4
Wymagania techniczne
- Do korzystania z Serwisu wystarczy urządzenie z dostępem do internetu i przeglądarka internetowa w aktualnej wersji, obsługująca HTML5 i arkusze stylów CSS. Serwis nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania.
- Do skorzystania z formularza kontaktowego potrzebny jest dodatkowo aktywny adres poczty elektronicznej — na niego wysyłamy odpowiedź.
- Obsługa JavaScriptu nie jest wymagana. Formularz działa również przy wyłączonych skryptach; skrypty służą wyłącznie sprawdzeniu wpisanych danych po stronie przeglądarki. Wyłączenie pamięci lokalnej przeglądarki oznacza tylko tyle, że wybór jasnego albo ciemnego motywu nie zostanie zapamiętany.
- Połączenie z Serwisem jest szyfrowane protokołem HTTPS. Mimo to korzystanie z internetu wiąże się ze zwykłymi zagrożeniami — złośliwym oprogramowaniem, próbami podszycia się pod nadawcę i przechwyceniem transmisji w niezaufanej sieci. Usługodawca zaleca korzystanie z aktualnego oprogramowania zabezpieczającego i aktualnej przeglądarki.
§ 5
Zawarcie i rozwiązanie umowy
- Umowa o świadczenie usługi udostępniania treści zostaje zawarta z chwilą wyświetlenia strony Serwisu i rozwiązuje się z chwilą jej zamknięcia. Nie wymaga to żadnej czynności wobec Usługodawcy.
- Umowa o świadczenie usługi formularza kontaktowego zostaje zawarta z chwilą wysłania wypełnionego formularza i rozwiązuje się z chwilą udzielenia odpowiedzi albo zakończenia korespondencji.
- Wysłanie formularza wymaga podania imienia i nazwiska oraz adresu e-mail. Pozostałe pola są nieobowiązkowe; system źródłowy pytamy dlatego, że od niego zaczyna się każda sensowna rozmowa o wdrożeniu.
- Usługobiorca może w każdej chwili zaprzestać korzystania z Serwisu. Zapytanie już wysłane można wycofać, pisząc na adres poczty elektronicznej Usługodawcy.
§ 6
Zakaz dostarczania treści bezprawnych
- Usługobiorcę obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym. Dotyczy to w szczególności treści przesyłanych przez formularz kontaktowy.
- Zakaz obejmuje między innymi: treści naruszające prawa osób trzecich, dane osobowe innych osób przekazane bez podstawy prawnej, treści wprowadzające w błąd co do tożsamości nadawcy, treści obraźliwe oraz treści zawierające złośliwe oprogramowanie.
- Zakazane jest też działanie zakłócające pracę Serwisu: automatyczne pobieranie treści w sposób obciążający infrastrukturę, próby omijania zabezpieczeń oraz automatyczne wysyłanie formularza.
- Usługodawca stosuje techniczne zabezpieczenia przed automatycznym wysyłaniem formularza. Zgłoszenie rozpoznane jako automatyczne może nie zostać przekazane do obsługi.
- W razie naruszenia postanowień tego paragrafu Usługodawca może zaprzestać świadczenia usług wobec danego Usługobiorcy, w tym zablokować dostęp do Serwisu, w zakresie koniecznym do usunięcia naruszenia.
§ 7
Treści informacyjne. To nie jest doradztwo podatkowe
- Serwis opisuje obowiązki sprawozdawcze wynikające z przepisów prawa polskiego. Każda data, każdy próg i każdy numer wersji schemy pochodzi ze źródła pierwotnego, które jest wskazane przy danym twierdzeniu razem z datą jego ostatniego sprawdzenia i odesłaniem do tego źródła.
- Treści te mają charakter informacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej, opinii ani stanowiska w indywidualnej sprawie, ani czynności doradztwa podatkowego w rozumieniu przepisów o doradztwie podatkowym. Usługodawca jest dostawcą oprogramowania.
- O tym, jak dany przepis stosuje się w konkretnym stanie faktycznym, rozstrzygają źródła pierwotne oraz doradca Usługobiorcy. Odesłania w Serwisie prowadzą wprost do tych źródeł właśnie po to, aby dało się je sprawdzić bez naszego udziału.
- Stan prawny się zmienia — wersje schem i terminy potrafią zmienić się w ciągu jednego kwartału. Data przy twierdzeniu mówi, kiedy ktoś otworzył źródło, a nie że dziś jest ono nadal aktualne. Przed podjęciem decyzji należy sprawdzić źródło pod wskazanym odesłaniem.
- Sprawdzenie pliku względem schemy XSD dowodzi wyłącznie zgodności jego struktury i nie przesądza o przyjęciu pliku przez bramkę, ponieważ o tym decydują również uprawnienia do wysyłki. Opisy działania platformy w Serwisie dotyczą tego, co oprogramowanie sprawdza, a nie wyniku po stronie organu.
- Decyzje podejmowane wyłącznie na podstawie treści Serwisu, bez sprawdzenia źródeł i bez konsultacji z własnym doradcą, Usługobiorca podejmuje na własne ryzyko.
§ 8
Dostępność serwisu i odpowiedzialność
- Usługodawca dokłada starań, aby Serwis był dostępny bez przerw, i zastrzega sobie prawo do przerw technicznych, w tym na aktualizacje i prace konserwacyjne.
- Serwis jest witryną informacyjną. Jego niedostępność nie wpływa na obowiązki sprawozdawcze Usługobiorcy ani na działanie platformy SimplyTax udostępnianej na podstawie odrębnej umowy — dostępność platformy regulują postanowienia tej umowy.
- Usługodawca nie odpowiada za treść serwisów zewnętrznych, do których odsyła, w tym stron Ministerstwa Finansów, Dziennika Ustaw i Narodowego Banku Polskiego. Odesłania służą wskazaniu źródła pierwotnego.
- Powyższe ograniczenia nie mają zastosowania w zakresie, w jakim wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne w świetle przepisów prawa, w szczególności wobec konsumenta.
§ 9
Reklamacje
- Reklamacja dotyczy nieprawidłowości w świadczeniu usług drogą elektroniczną w Serwisie — na przykład niedziałającego formularza, błędu uniemożliwiającego wyświetlenie treści albo braku odpowiedzi na przesłane zapytanie.
- Reklamację można złożyć pocztą elektroniczną na adres sales@simplymobileplus.com albo pisemnie na adres: SimplyMobilePlus Sp. z o.o., ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź.
- Reklamacja powinna zawierać: oznaczenie składającego i adres do korespondencji (elektroniczny albo pocztowy), opis nieprawidłowości wraz z datą jej wystąpienia oraz oczekiwany sposób jej załatwienia.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i udziela odpowiedzi na adres wskazany w reklamacji. Jeżeli podane informacje wymagają uzupełnienia, Usługodawca zwraca się o nie niezwłocznie, a termin biegnie od dnia otrzymania uzupełnienia.
- Reklamacje dotyczące platformy SimplyTax rozpatruje się w trybie przewidzianym w umowie na platformę, a nie w trybie opisanym w tym paragrafie.
§ 10
Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Usługodawca.
- Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie ma jak udzielić odpowiedzi.
- Zakres, cele i podstawy przetwarzania, okresy przechowywania oraz prawa osoby, której dane dotyczą, opisuje Polityka prywatności.
§ 11
Prawa autorskie
- Treści Serwisu, jego układ, grafiki i oznaczenia podlegają ochronie prawnej i przysługują Usługodawcy albo są przez niego wykorzystywane na podstawie odrębnych uprawnień.
- Wolno z nich korzystać w granicach dozwolonego użytku. Cytowanie wymaga podania źródła i odesłania do strony, z której pochodzi cytat. Zwielokrotnianie w celach komercyjnych wymaga zgody Usługodawcy.
- Ograniczenie to nie obejmuje tekstów aktów prawnych ani dokumentów urzędowych, do których Serwis odsyła — te udostępniają ich wydawcy na własnych zasadach.
§ 12
Zmiany regulaminu
- Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu usług świadczonych w Serwisie albo względów technicznych i bezpieczeństwa.
- Zmieniony regulamin obowiązuje od dnia opublikowania w Serwisie. Do zapytań wysłanych przez formularz przed tym dniem stosuje się brzmienie obowiązujące w dniu wysłania.
- Usługobiorca, który nie akceptuje zmiany, powinien zaprzestać korzystania z Serwisu; korzystanie z Serwisu nie wymaga żadnego wypowiedzenia.
§ 13
Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności przepisy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Kodeks cywilny.
- Serwis jest kierowany do przedsiębiorców. Jeżeli z Serwisu korzysta konsument, postanowienia regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają jego uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów; w zakresie, w jakim byłyby z nimi sprzeczne, stosuje się te przepisy. Konsumentowi przysługuje możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
- Spory z Usługobiorcą niebędącym konsumentem rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy. Spory z konsumentem rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
- Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania w Serwisie.