Firma
Przez tę platformę przechodzi Państwa księga główna. Wypada wiedzieć, kto ją buduje.
Kto podpisuje umowę, co robimy, czego nie robimy — i co da się o nas sprawdzić w publicznych rejestrach bez pytania nas o zgodę.
Z kim zawierają Państwo umowę
Z SimplyMobilePlus Sp. z o.o.. Ta spółka jest stroną kontraktu, administratorem Państwa danych i podmiotem, który widnieje na fakturze — jedna nazwa w umowie, w stopce i w rejestrze, bez rozbieżności do wyjaśniania przy weryfikacji dostawcy.
| Nazwa | SimplyMobilePlus Sp. z o.o. |
|---|---|
| NIP | 7252310815 |
| KRS | 0000909729 |
| REGON | 389529673 |
| Adres rejestrowy | ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź |
| Rola | Strona umowy i administrator Państwa danych |
Żadnej z tych liczb nie trzeba brać od nas na słowo. Numery KRS sprawdzą Państwo w wyszukiwarce Krajowego Rejestru Sądowego, a NIP i status podatnika VAT — w wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów. Zajmuje to minutę i jest pierwszą rzeczą, którą sami zrobilibyśmy na Państwa miejscu.
Skąd się wziął ten produkt
SimplyTax nie jest naszym pierwszym produktem. SimplyMobilePlus dostarcza aplikacje workflow dla dużych i bardzo dużych organizacji oraz oprogramowanie podatkowe — a klientem systemu workflow jest organizacja, w której obieg dokumentu przechodzi przez kilka działów, ma wersje, akceptacje i ślad rewizyjny. Czyli dokładnie ten typ firmy, który pierwsza fala JPK_CIT zabrała najwcześniej: podatkowe grupy kapitałowe i podatników powyżej progu przychodowego.
To ma dwa praktyczne skutki. Te firmy zaczęły pytać o JPK_CIT ludzi, których już znały — SimplyTax zaczął się od tych pytań, a nie od pomysłu na produkt podatkowy. I drugi: procedura zakupowa, przegląd bezpieczeństwa i uzgadnianie integracji z działem IT dużej organizacji nie są dla nas nowością, bo bez nich nie da się wdrożyć workflow.
Dla porządku: SimplyMobilePlus należy do grupy SimplyMobile, dostawcy oprogramowania dla polskich zakładów produkcyjnych. Obie spółki pracują w tym samym biurze w Łodzi.
Wynika z tego jeszcze jedno. Wyciąganie danych z cudzego, zamkniętego systemu jest w tej firmie rzemiosłem, a nie projektem badawczym — od lat nie robimy niczego innego. Dlatego translator powstaje pod system źródłowy i dlatego nie mamy listy obsługiwanych ERP-ów. Jak to wygląda w praktyce.
Czym nie jesteśmy
Granice są tu ważniejsze niż lista funkcji, bo to one decydują, kto za co odpowiada, kiedy plik zostanie odrzucony.
Nie jesteśmy doradcą podatkowym
Nie interpretujemy przepisów pod Państwa sytuację i nie podpisujemy się pod kwalifikacją żadnej pozycji. Opisujemy obowiązek i podajemy źródło, z którego to wynika. Ocena, co z tego wynika w konkretnym przypadku, należy do Państwa i do Państwa doradcy.
Nie jesteśmy biurem rachunkowym
Nie prowadzimy ksiąg, nie zamykamy roku i nie poprawiamy zapisów. Dane, z których powstaje plik, pochodzą z Państwa systemu i pozostają Państwa danymi — my odpowiadamy za to, co się z nimi dzieje po drodze do bramki.
Nie jesteśmy dostawcą ERP
Nie chcemy wymienić Państwa systemu finansowo-księgowego i niczego do niego nie zapisujemy. Czytamy to, co ten system potrafi oddać, i budujemy z tego plik. Wdrożenie SimplyTax nie jest migracją.
Doświadczenie i wdrożenia
Systemy workflow dostarczamy dużym i bardzo dużym organizacjom — mamy w tym kilkanaście referencji. Nasz produkt do KSeF pracuje produkcyjnie u 6 klientów, w tym w 2 dużych wdrożeniach. To ten sam mechanizm, na którym stoi SimplyTax: eksport z systemu klienta, translator, walidacja, wysyłka do bramki.
Nazw klientów nie podajemy, bo nie mamy jeszcze na to zgód.
Co da się sprawdzić przed rozmową
Cztery rzeczy, z których żadna nie wymaga zaufania nam na kredyt.
- 01
Rejestry
NIP, KRS i REGON stoją w tabeli powyżej i w stopce każdej podstrony. Z KRS odczytają Państwo również skład zarządu i strukturę właścicielską.
- 02
Rozmowa z osobą, która składa pliki
Nie z handlowcem. Pytania o strukturę, o znaczniki różnic albo o to, co się dzieje przy odrzucie z bramki, weryfikują dostawcę szybciej niż jakakolwiek prezentacja — i tego nie da się przygotować z wyprzedzeniem.
- 03
Własny plik, jeszcze przed podpisaniem czegokolwiek
Najkrótsza droga do oceny dostawcy prowadzi przez to, co Państwa system dziś eksportuje: bierzemy ten eksport i pokazujemy, czego brakuje do struktury. Jedno spotkanie, bez prezentacji i bez umowy.
- 04
Wdrożenie u Państwa, jeśli dane nie mogą wyjechać
Platforma przechowuje dane, więc pytanie „gdzie one leżą” jest zasadne. Działamy w chmurze i on-premise — oba warianty są realnie wdrażane, a nie zapowiadane. Szczegóły.
Do tego dochodzi próba, którą można przejść przed pierwszą prawdziwą wysyłką. Ministerstwo utrzymuje osobne środowisko testowe, więc cały cykl — wysyłka, numer referencyjny, UPO — da się przećwiczyć na zamkniętym okresie, zanim ktokolwiek będzie musiał zaufać nam z terminem na karku.
Reszty i tak nie da się ocenić ze strony
Trzydzieści minut z osobą, która te pliki składa, powie Państwu o nas więcej niż ta strona. Wystarczy napisać, z jakiego systemu wychodzą dane — resztę ustalimy na konkretach.