Unternehmen
Durch diese Plattform läuft Ihr Hauptbuch. Es gehört sich zu wissen, wer sie baut.
Wer den Vertrag unterschreibt, was wir tun, was wir nicht tun — und was sich über uns in öffentlichen Registern prüfen lässt, ohne uns um Erlaubnis zu fragen.
Mit wem Sie den Vertrag schließen
Mit SimplyMobilePlus Sp. z o.o.. Diese Gesellschaft ist Vertragspartner, Verantwortlicher für Ihre Daten und die Einheit, die auf der Rechnung steht — ein Name im Vertrag, in der Fußzeile und im Register, ohne Abweichungen, die bei einer Lieferantenprüfung zu erklären wären.
| Name | SimplyMobilePlus Sp. z o.o. |
|---|---|
| NIP | 7252310815 |
| KRS | 0000909729 |
| REGON | 389529673 |
| Registeranschrift | ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź |
| Rolle | Vertragspartner und Verantwortlicher für Ihre Daten |
Keine dieser Angaben müssen Sie uns aufs Wort glauben. Die KRS-Nummer prüfen Sie in der Suche des Landesgerichtsregisters (KRS), und die NIP samt Umsatzsteuerstatus im Verzeichnis der Umsatzsteuerpflichtigen des Finanzministeriums. Das dauert eine Minute und ist das Erste, was wir an Ihrer Stelle selbst tun würden.
Woher dieses Produkt kommt
SimplyTax ist nicht unser erstes Produkt. SimplyMobilePlus liefert Workflow-Anwendungen für große und sehr große Organisationen sowie Steuersoftware — und Kunde eines Workflow-Systems ist eine Organisation, in der ein Dokument mehrere Abteilungen durchläuft, Versionen, Freigaben und einen Prüfpfad hat. Also genau der Typ Firma, den die erste Welle von JPK_CIT am frühesten erfasste: steuerliche Kapitalgruppen und Steuerpflichtige oberhalb der Umsatzschwelle.
Das hat zwei praktische Folgen. Diese Firmen begannen, zu JPK_CIT Leute zu fragen, die sie schon kannten — SimplyTax begann mit diesen Fragen und nicht mit der Idee eines Steuerprodukts. Und die zweite: das Beschaffungsverfahren, die Sicherheitsprüfung und die Abstimmung der Integration mit der IT einer großen Organisation sind für uns nichts Neues, denn ohne sie lässt sich kein Workflow einführen.
Der Ordnung halber: SimplyMobilePlus gehört zur Gruppe SimplyMobile, einem Anbieter von Software für polnische Produktionsbetriebe. Beide Gesellschaften arbeiten im selben Büro in Łódź.
Daraus folgt noch etwas. Daten aus einem fremden, geschlossenen System herauszuziehen ist in dieser Firma ein Handwerk und kein Forschungsprojekt — seit Jahren tun wir nichts anderes. Deshalb entsteht der Translator für das Quellsystem, und deshalb haben wir keine Liste unterstützter ERPs. Wie das in der Praxis aussieht.
Was wir nicht sind
Die Grenzen sind hier wichtiger als eine Funktionsliste, denn sie entscheiden, wer wofür verantwortlich ist, wenn eine Datei abgelehnt wird.
Wir sind kein Steuerberater
Wir legen Vorschriften nicht für Ihre Situation aus und unterschreiben nicht die Qualifikation einer Position. Wir beschreiben die Pflicht und nennen die Quelle, aus der sie folgt. Die Bewertung, was daraus bei Ihnen folgt, gehört Ihrem Berater und Ihnen.
Wir sind kein Buchhaltungsbüro
Wir führen keine Bücher, schließen kein Jahr ab und korrigieren keine Buchungen. Die Daten, aus denen die Datei entsteht, stammen aus Ihrem System und bleiben Ihre Daten — wir verantworten, was mit ihnen auf dem Weg zur Schnittstelle geschieht.
Wir sind kein ERP-Anbieter
Wir wollen Ihr Finanzsystem nicht ersetzen und schreiben nichts in es hinein. Wir lesen, was dieses System übergeben kann, und bauen daraus die Datei. Die Einführung von SimplyTax ist keine Migration.
Erfahrung und Einführungen
Workflow-Systeme liefern wir großen und sehr großen Organisationen — dazu haben wir ein Dutzend Referenzen. Unser Produkt für KSeF läuft produktiv bei 6 Kunden, davon in 2 großen Einführungen. Das ist derselbe Mechanismus, auf dem SimplyTax steht: Export aus dem System des Kunden, Translator, Prüfung, Übermittlung an die Schnittstelle.
Kundennamen nennen wir nicht, weil wir dafür noch keine Zustimmungen haben.
Was sich vor dem Gespräch prüfen lässt
Vier Dinge, von denen keines Vertrauen auf Kredit verlangt.
- 01
Register
NIP, KRS und REGON stehen in der Tabelle oben und in der Fußzeile jeder Unterseite. Aus dem KRS lesen Sie auch die Zusammensetzung des Vorstands und die Eigentümerstruktur.
- 02
Ein Gespräch mit der Person, die die Dateien einreicht
Nicht mit einem Vertriebler. Fragen zur Struktur, zu den Kennzeichen der Differenzen oder dazu, was bei einer Ablehnung durch die Schnittstelle passiert, prüfen einen Anbieter schneller als jede Präsentation — und das lässt sich nicht im Voraus vorbereiten.
- 03
Ihre eigene Datei, bevor Sie etwas unterschreiben
Der kürzeste Weg, einen Anbieter zu beurteilen, führt über das, was Ihr System heute exportiert: wir nehmen diesen Export und zeigen, was zur Struktur fehlt. Ein Termin, ohne Präsentation und ohne Vertrag.
- 04
Einführung bei Ihnen, wenn die Daten nicht raus dürfen
Die Plattform speichert die Daten, also ist die Frage „wo liegen sie“ berechtigt. Wir arbeiten in der Cloud und On-Premise — beide Varianten werden tatsächlich eingeführt, nicht angekündigt. Details.
Dazu kommt eine Probe, die sich vor der ersten echten Übermittlung durchlaufen lässt. Das Ministerium betreibt eine gesonderte Testumgebung, sodass sich der ganze Zyklus — Übermittlung, Referenznummer, UPO — an einem abgeschlossenen Zeitraum üben lässt, bevor irgendjemand uns mit einer Frist im Nacken vertrauen muss.
Den Rest kann man ohnehin nicht von der Seite beurteilen
Dreißig Minuten mit der Person, die diese Dateien einreicht, sagen Ihnen mehr über uns als diese Seite. Schreiben Sie einfach, aus welchem System Ihre Daten kommen — den Rest klären wir an Konkretem.