Polnische Meldepflicht · JPK_CIT
Polens SAF-T ist ein nationales Schema, und es ist nicht das der OECD.
Ist Ihre polnische Gesellschaft betroffen, reicht sie ihre Buchführung und ihr Anlagenverzeichnis als XML bei der Schnittstelle des Finanzministeriums ein, nach einem Schema, das das Ministerium selbst herausgibt und überarbeitet. Ein SAF-T-Export aus einem Konzern-ERP erfüllt diese Pflicht nicht, so gut der Export auch sein mag. Diese Seite klärt zuerst das Vokabular und beantwortet dann die zwei Fragen, die ein Konzern wirklich beantwortet braucht: ist die polnische Gesellschaft betroffen, und bis wann.
Zuerst das Vokabular geklärt
Sechs Begriffe tragen den größten Teil der Verwirrung im ersten Gespräch mit einem polnischen Berater. Keiner übersetzt sich sauber, und zwei sind falsche Freunde.
- SAF-T / JPK
- Polen nennt seine Standard-Prüfdateien JPK — Jednolity Plik Kontrolny. Sie werden häufig als SAF-T bezeichnet, und die Familienähnlichkeit ist real, aber die Schemata sind nationale, herausgegeben vom polnischen Finanzministerium. Ein OECD-SAF-T-Export erfüllt sie nicht und lässt sich nicht mechanisch in sie überführen.
- JPK_CIT
- Ein umgangssprachlicher Sammelbegriff, kein Schema. Das Ministerium veröffentlicht darunter zwei Strukturen: JPK_KR_PD für die Buchführung und JPK_ST_KR für das Anlagen- und Immaterialgüterverzeichnis. Eine betroffene Gesellschaft reicht beide ein, zur selben Frist.
- UPO
- Urzędowe Poświadczenie Odbioru — die amtliche Bestätigung, dass die Behörde eine Einreichung angenommen hat. Es ist das Dokument, das eine Prüfung sehen will. Wir lassen den Begriff bewusst unübersetzt: eine deutsche Erfindung dafür macht den Nachweis schwerer erkennbar, nicht leichter.
- CIT-8
- Die jährliche Körperschaftsteuererklärung. JPK_CIT ersetzt sie nicht und ändert sie nicht. Es sind zwei getrennte Pflichten mit zwei getrennten Fristen, und sie zu verwechseln ist der häufigste Planungsfehler, den wir sehen.
- UPL-1
- Die Vollmacht zur Unterzeichnung elektronisch eingereichter Dokumente. Wer einreichen darf, ist eine Bedingung, die völlig unabhängig davon ist, ob die Datei wohlgeformt ist — eine schemagültige Datei wird dennoch abgelehnt, wenn die Bevollmächtigung fehlt.
- XSD-Prüfung
- Der Abgleich des erzeugten XML gegen das veröffentlichte Schema des Ministeriums vor der Übermittlung. Er belegt, dass die Struktur konform ist. Er belegt nichts über die Entscheidung der Behörde, die auch von der Bevollmächtigung abhängt.
Warum die Aussagen unten auf Polnisch sind
Jeder folgende Block ist im Wortlaut seiner Primärquelle zitiert — dem Gesetz, dem amtlichen Publikationsorgan oder der Broschüre des Ministeriums — mit einem Link und dem Datum, an dem eine Person sie zuletzt geöffnet hat. Wir übersetzen keinen gesetzlichen Satz, um dann die Übersetzung zu zitieren, als wäre sie die Quelle. Der deutsche Text um jeden Block sagt Ihnen, was er bedeutet; der Block selbst ist das, was Ihr polnischer Berater wiedererkennt.
Wer betroffen ist und ab wann
Die Pflicht tritt in drei Wellen in Kraft. Über Ihre Welle entscheidet kein Kalenderdatum, sondern das Steuerjahr — bei Einheiten, die keine juristischen Personen sind, das Geschäftsjahr — und konkret der Tag, an dem dieses Jahr beginnt. Bei einer Einheit mit abweichendem Wirtschaftsjahr ändert diese Unterscheidung die Antwort, daher lohnt es sich, sie vor allem anderen zu prüfen.
Welle eins umfasste steuerliche Kapitalgruppen und Steuerpflichtige oberhalb einer Schwelle, die das Gesetz als Euro-Gegenwert ausdrückt; diese Einreichungen sind bereits erfolgt. Welle zwei umfasst Steuerpflichtige, die monatliche VAT-Aufzeichnungen einreichen — in der Praxis die meisten Handels- und Produktionsgesellschaften und die zahlenmäßig größte Gruppe. Welle drei umfasst alle übrigen. Die Zugehörigkeit zu einer steuerlichen Kapitalgruppe bringt eine Einheit für sich schon in Welle eins, ganz ohne Umsatztest.
Die Pflicht zur Übermittlung von JPK_KR_PD tritt in drei Wellen in Kraft, maßgeblich ist das Steuerjahr (bei Gesellschaften, die keine juristischen Personen sind, das Geschäftsjahr), das nach dem folgenden Tag beginnt: 31. Dezember 2024 — steuerliche Kapitalgruppen (PGK) sowie Steuerpflichtige mit Einnahmen oberhalb des Gegenwerts von 50 Mio. Euro; 31. Dezember 2025 — Steuerpflichtige, die zur Übermittlung von JPK_V7M-Dateien verpflichtet sind; 31. Dezember 2026 — die übrigen Steuerpflichtigen, einschließlich derjenigen, die JPK_V7K einreichen.
Für PIT-Steuerpflichtige, die Bücher führen, sind die Wellen um ein Jahr verschoben — die beiden Zeitpläne dürfen nicht vermischt werden.
Geprüft am 6. August 2026 · Ministerstwo Finansów, Aktualizacja broszury informacyjnej JPK_KR_PD(1) – aktualna od 01.07.2026 r.
Maßgeblich ist der polnische Text der verlinkten Quelle.
Steuerliche Kapitalgruppen (PGK) fallen unabhängig von der Höhe der Einnahmen unter die erste Welle des JPK_CIT — der Schwellenwert von 50 Mio. Euro ist eine gesonderte, alternative Voraussetzung.
Geprüft am 6. August 2026 · Ustawa z 26.05.2023 (Dz.U. 2023 poz. 1059) – art. 66 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy z 29.10.2021
Maßgeblich ist der polnische Text der verlinkten Quelle.
Von der Pflicht zur Übermittlung von JPK_KR_PD und JPK_ST_KR befreit sind: persönlich von der Steuer befreite Steuerpflichtige (mit Ausnahme der Familienstiftungen), Steuerpflichtige, die berechtigt sind, die Steuererklärung in Papierform einzureichen, sowie diejenigen, die eine vereinfachte Aufzeichnung der Einnahmen und Kosten führen.
Familienstiftungen sind eine Ausnahme von der persönlichen Steuerbefreiung.
Geprüft am 6. August 2026 · Ministerstwo Finansów, Aktualizacja broszury informacyjnej JPK_KR_PD(1) – aktualna od 01.07.2026 r.
Maßgeblich ist der polnische Text der verlinkten Quelle.
Die Frist ist eine Regel, kein festes Datum
Für die Körperschaftsteuer läuft die gesetzliche Frist ab dem Ende des Steuerjahres, sodass eine Einheit mit abweichendem Wirtschaftsjahr ein anderes Datum hat als ihre Kalenderjahr-Schwestergesellschaft. Eine gesonderte Verordnung verlängerte die Frist für eine enge, abgeschlossene Spanne von Jahren; außerhalb dieser Spanne gilt die gesetzliche Regel. Für die Einkommensteuer gilt wiederum eine andere Regel, und die beiden werden im kommerziellen Schrifttum regelmäßig verwechselt.
CIT-Steuerpflichtige übermitteln ihre Bücher im JPK-Format bis zum Ende des siebten Monats nach Ablauf des Steuerjahres. Die Frist für die Abgabe der Erklärung CIT-8 bleibt unverändert — es sind zwei gesonderte Pflichten.
Geprüft am 6. August 2026 · Ustawa z 15.05.2026 o zmianie ustawy o PIT, ustawy o CIT oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym (Dz.U. 2026 poz. 779), art. 2 pkt 1 lit. a i b
Maßgeblich ist der polnische Text der verlinkten Quelle.
Körperschaftsteuerpflichtige der zweiten Welle — mit einem Steuerjahr, das nach dem 31. Dezember 2025 beginnt — übermitteln JPK_KR_PD für dieses Jahr bis zum Ende des siebten Monats nach dessen Ablauf; für das Kalenderjahr 2026 bedeutet das den 31. Juli 2027.
Das Datum 31. Juli 2027 ist das Ergebnis der Anwendung dieser Regel auf das Kalenderjahr und keine gesonderte Mitteilung des Ministeriums.
Geprüft am 6. August 2026 · Ministerstwo Finansów, Aktualizacja broszury informacyjnej JPK_KR_PD(1) – aktualna od 01.07.2026 r., sekcja „Terminy przesyłania pliku JPK_KR_PD”
Maßgeblich ist der polnische Text der verlinkten Quelle.
Das erste Jahr, für das die CIT-Steuerpflichtigen der ersten Welle JPK_ST_KR tatsächlich übermitteln, ist das Steuerjahr, das am 1. Januar 2026 oder später beginnt — beim Kalenderjahr ist es das Jahr 2026.
Geprüft am 6. August 2026 · Ministerstwo Finansów, Aktualizacja broszury informacyjnej JPK_ST_KR(1) – aktualna od 01.07.2026 r.
Maßgeblich ist der polnische Text der verlinkten Quelle.
Beachten Sie die Asymmetrie zwischen den beiden Strukturen. Das Anlagenverzeichnis wurde im ersten Jahr nicht eingereicht, weil es ausgenommen war, sodass eine Einheit, die bereits einmal eingereicht hat, JPK_ST_KR dennoch nie eingereicht hat. Die dafür nötigen Daten mussten von Beginn des Meldejahres an erfasst werden und lassen sich nachträglich nicht rekonstruieren.
Was daran wirklich schwer ist
Nicht das Schema. Das Schema ist veröffentlicht, dokumentiert und endlich. Die Schwierigkeit liegt davor, und sie ist in jedem Konzern, den wir gesehen haben, dieselbe.
Die Daten herausbekommen
Die Strukturen wollen Daten in einer Form, die ein Finanzsystem selten an einem Ort hält. Ein Teil liegt im Hauptbuch, ein Teil im Anlagenverzeichnis, ein Teil in irgendeiner Tabelle, die den Zeitraum abschließt. Eine Konzerninstanz macht das nicht leichter — meist macht sie die polnische Teilmenge schwerer zu isolieren.
Mehrere Gesellschaften, eine Frist
Eine Gesellschaft ist eine Aufgabe. Ein Dutzend — einige auf einem anderen System, einige hinzugekauft, eines auf etwas, das niemand mehr betreut — ist ein Terminierungsproblem. Jede Gesellschaft ist eine eigene Datei, eine eigene Berechtigung zur Einreichung und ein eigenes UPO, das aufzubewahren ist.
Die Bevollmächtigung ist ein eigenes Tor
Ob die Datei wohlgeformt ist und ob die einreichende Person dies darf, sind zwei unabhängige Bedingungen. Eine strukturell korrekte Datei wird dennoch abgewiesen, wenn die Vollmacht fehlt, weshalb nichts auf dieser Website die Antwort der Behörde vorwegnimmt.
Was SimplyTax dagegen tut
SimplyTax ist kein Buchhaltungssystem und schreibt nichts in Ihres zurück. Es nimmt, was das System der polnischen Gesellschaft bereits übergeben kann, baut daraus JPK_KR_PD und JPK_ST_KR, zeigt das XML und prüft gegen das offizielle XSD des Ministeriums, bevor etwas gesendet wird. Der ganze Zyklus — Übermittlung, Referenznummer, Statusabfrage, UPO — lässt sich zuerst auf der Testumgebung des Ministeriums proben, an einem abgeschlossenen Zeitraum, sodass die erste Live-Einreichung nicht die erste Einreichung ist.
Danach trägt die Datei ihren eigenen Nachweis: Status, Referenznummer und das heruntergeladene UPO, archiviert je Zeitraum und je Gesellschaft, mit einem Gesellschaftswechsler für Konzerne. Die Oberfläche ist Polnisch und Englisch. Der Betrieb ist Cloud oder On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung, und beides wird tatsächlich ausgeliefert, nicht angekündigt.
Es gibt bewusst keine Liste unterstützter ERPs. Der Translator wird für das Quellsystem geschrieben, sodass ein Konzern mit zweihundert Standorten auf einem ERP dennoch einen Translator braucht — er liest aus einer Quelle. Unterstützen wir Ihr System noch nicht, schreiben wir einen; tun wir es, kommen Sie zu etwas, das bereits existiert.
Die XSD-Prüfung belegt die Konformität mit dem Schema und nichts darüber hinaus. Die Annahme hängt auch davon ab, wer einreichen darf, weshalb die beiden Stufen getrennt gezeigt und nicht als Ergebnis versprochen werden.
Wann Sie uns wahrscheinlich nicht brauchen
Wenn der Anbieter Ihres Systems ein funktionierendes JPK-Modul mitliefert oder das System alles exportiert, was die Struktur verlangt, reicht das kostenlose Klient JPK_WEB des Ministeriums höchstwahrscheinlich aus. Es prüft, signiert und übermittelt, und wir werden nicht so tun, als wäre es anders. Das Gespräch wird sinnvoll, wenn das System nicht dem Standard entspricht: kein Modul, ein Export, dem fehlt, was die Struktur fordert, oder Daten aus mehreren Quellen. Die Zahl der Gesellschaften ist kein Kriterium — eine einzelne polnische Gesellschaft auf einem sperrigen System ist ein normaler Kunde, keine Ausnahme.
Diese Seite beschreibt polnische Meldepflichten und nennt ihre Primärquellen. Sie ist keine Steuerberatung, und ob eine bestimmte Regel für eine bestimmte Einheit gilt, ist eine Frage für Ihren polnischen Berater und nicht für einen Softwareanbieter.
Detail auf Feldebene je Struktur:JPK_KR_PD,JPK_ST_KR.
Prüfen wir es an einer Ihrer Dateien
Der schnellste Weg herauszufinden, wie viel Arbeit vor Ihnen liegt, ist zu nehmen, was das System der polnischen Gesellschaft heute exportieren kann, und zu sehen, was der Struktur fehlt. Dreißig Minuten mit den Leuten, die diese Dateien einreichen, auf Deutsch oder Englisch, und keine Präsentation.
Wer diese Daten verarbeitet
- Verantwortlicher
- SimplyMobilePlus Sp. z o.o., ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź. Datenschutzanfragen: sales@simplymobileplus.com.
- Zweck
- Beantwortung Ihrer Anfrage und, falls es dazu kommt, Erstellung eines Angebots.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen — sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f, unser berechtigtes Interesse an geschäftlicher Korrespondenz. Wir holen keine Marketingeinwilligung ein, weil die Beantwortung einer Anfrage sie nicht erfordert.
- Speicherdauer
- Bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt; bei Vertragsschluss für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.
- Empfänger
- Unsere Mail- und Hosting-Dienstleister, weisungsgebunden. Wir verkaufen diese Daten nicht und übermitteln sie nicht außerhalb des EWR.
- Ihre Rechte
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses. Ihnen steht zudem eine Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde zu.
- Ist die Angabe erforderlich
- Nein. Die Angabe ist freiwillig, ohne E-Mail-Adresse können wir jedoch nicht antworten.