Struktur JPK_CIT — Buchführung
JPK_KR_PD ist kein Export der Bücher. Es sind die Bücher, so beschrieben, wie das Ministerium sie sehen will.
Summen- und Saldenliste, Journal und Buchungen auf den Konten kann Ihr System wahrscheinlich übergeben. Der Ärger beginnt bei den Kontenkennzeichen — also der Zuordnung einer Position aus dem Verzeichnis des Finanzministeriums zu jedem Ihrer Konten — und bei den Differenzen zwischen dem handelsrechtlichen und dem steuerlichen Ergebnis, denn das sind Daten, die es in den Büchern nicht gibt, bis jemand sie dort einträgt.
Woraus die Datei aufgebaut ist
Vier Blöcke, von denen die ersten drei ein Abbild der Bücher sind und der vierte das ist, was JPK_KR_PD von einem gewöhnlichen Systemausdruck unterscheidet.
Summen- und Saldenliste
Anfangssalden, Periodenbewegungen und Schlusssalden jedes Kontos. Aus diesem Teil kommt am häufigsten zutage, dass der Kontenplan seit anderthalb Jahrzehnten ein Eigenleben führt.
Journal
Die chronologische Aufzeichnung der Vorgänge: Belegnummer und -datum, Beschreibung, Verknüpfung mit der Buchung auf dem Konto. Technisch der einfachste Teil der Datei und meist der größte.
Buchungen auf den Konten
Die einzelnen Beträge auf der Soll- und Habenseite samt Konto und dem Beleg, aus dem sie stammen. Hier zeigen sich Sammelbuchungen und technische Buchungen, die niemand nach außen zeigen wollte.
Steuerteil
Kennzeichen, die Konten dem Verzeichnis des Ministeriums zuordnen, sowie Differenzen zwischen dem handelsrechtlichen und dem steuerlichen Ergebnis, getrennt in dauerhafte und temporäre. Das steht in den Büchern üblicherweise nicht.
Das ist eine Beschreibung, keine Spezifikation. Über den Feldumfang entscheidet die vom Finanzministerium veröffentlichte logische Struktur samt Informationsbroschüre — und sie, kein Anbieter-Text, ist der Bezugspunkt bei einem Streit über den Inhalt der Datei.
Der aktuelle Wert des Attributs wersjaSchemy für die Struktur JPK_KR_PD(1) lautet 1-1 (Änderung von 1-0).
Geändert hat sich der Wert des Attributs wersjaSchemy; die Ausgabe der Struktur selbst bleibt unverändert.
Geprüft am 6. August 2026 · Ministerstwo Finansów, Aktualizacja broszury informacyjnej JPK_KR_PD(1) – aktualna od 01.07.2026 r., sekcja B
Maßgeblich ist der polnische Text der verlinkten Quelle.
Die Frist, die noch vor Ihnen liegt
Der Zeitplan — Wellen, Schwellenwerte, wer ab wann — gilt für JPK_CIT insgesamt und hängt nicht davon ab, von welcher Struktur die Rede ist. Wir beschreiben ihn an einer Stelle, damit es ihn nicht in zwei Fassungen gibt, die auseinanderlaufen können: JPK_CIT — wen es betrifft, ab wann und in welcher Frist.
Hier bleibt die eine Frist, die für den Leser dieser Seite noch aussteht.
Körperschaftsteuerpflichtige der zweiten Welle — mit einem Steuerjahr, das nach dem 31. Dezember 2025 beginnt — übermitteln JPK_KR_PD für dieses Jahr bis zum Ende des siebten Monats nach dessen Ablauf; für das Kalenderjahr 2026 bedeutet das den 31. Juli 2027.
Das Datum 31. Juli 2027 ist das Ergebnis der Anwendung dieser Regel auf das Kalenderjahr und keine gesonderte Mitteilung des Ministeriums.
Geprüft am 6. August 2026 · Ministerstwo Finansów, Aktualizacja broszury informacyjnej JPK_KR_PD(1) – aktualna od 01.07.2026 r., sekcja „Terminy przesyłania pliku JPK_KR_PD”
Maßgeblich ist der polnische Text der verlinkten Quelle.
Die erste Welle reichte ihre Dateien Ende Juli 2026 ein und hat es hinter sich. Für die zweite Welle steht die Frist erst bevor — und sie ist heute der Adressat der meisten Fragen dazu, was eigentlich in die Datei gehört.
Was in der Praxis am schwersten ist
Nicht das Format. Das Format ist beschrieben und endlich. Schwer ist, dass die Datei Entscheidungen verlangt, die in der Firma nie an einem Ort festgehalten werden mussten.
- Schwierigkeit 1
Kennzeichen, nicht Kontenplan
Das Kennzeichenverzeichnis ist für alle gleich, der Kontenplan ist Ihrer und entstand über Jahre. Das eine dem anderen zuzuordnen ist eine Entscheidung, keine Umwandlung — ein Analysekonto, auf dem zwei wirtschaftlich verschiedene Dinge sitzen, muss getrennt oder beschrieben werden. Und so, dass die Diskussion in einem Jahr nicht von vorn beginnt.
- Schwierigkeit 2
Dauerhafte und temporäre Differenzen
In den meisten Firmen entsteht die Klassifikation der Differenzen einmal im Jahr, in einer Tabelle, anlässlich der Erklärung, und kehrt in die Bücher nicht zurück. Die Struktur erwartet sie in der Datei, also muss die Tabelle zu Daten werden — mit einer Zuordnung, die den Jahresabschluss und eine drei Jahre später gestellte Frage übersteht.
- Schwierigkeit 3
Ein Jahr Buchungen auf einmal
Die Datei umfasst das ganze Steuerjahr, nicht einen Monat. In einem Produktionsbetrieb mit Produktionsverbuchung ergibt das eine Zahl von Buchungen, bei der der Export nicht mehr etwas ist, das man mitten am Tag auf einer laufenden Datenbank startet.
Die ersten beiden Punkte sind Buchhaltungsarbeit und lassen sich nicht kaufen. Der dritte ist technische Arbeit und lässt sich gerade an einen Anbieter übertragen.
Dateigröße und Aufteilung in Zeiträume
Um die Größe von JPK-Dateien haben sich einige ohne Kontext wiederholte Zahlen angesammelt. Es lohnt, mit dem zu beginnen, was tatsächlich aus der Spezifikation des Ministeriums folgt.
Bei der Übermittlung über die API des JPK-Gateways gilt ein Limit von 200 GB je übermittelte Datei — für die Strukturen JPK_KR_PD(1) und JPK_ST_KR(1) beträgt die maximale Gesamtgröße des Dokuments 200 GB.
Das ist die richtige Antwort auf den wiederholten Mythos vom „Limit von 100 MB“ — diese Zahl betrifft die Anwendung Klient JPK_WEB und nicht die Übermittlung über die API.
Geprüft am 6. August 2026 · Ministerstwo Finansów / Centrum Informatyki Resortu Finansów, Specyfikacja interfejsów usług Jednolitego Pliku Kontrolnego, wersja 5.5.1, dokument 5.5.1.v2 z 5.08.2026
Maßgeblich ist der polnische Text der verlinkten Quelle.
Die Möglichkeit, die Datei in beliebige Zeiträume aufzuteilen, ist ausschließlich für JPK_KR_PD vorgesehen. Das Finanzministerium sieht eine Aufteilung in beliebige Zeiträume für die Dateien JPK_ST_KR, JPK_EWP, JPK_PKPIR und JPK_ST nicht vor.
Die Möglichkeit der Aufteilung in beliebige Zeiträume betrifft ausschließlich JPK_KR_PD. Das Ministerium schließt sie für JPK_ST_KR, JPK_EWP, JPK_PKPIR und JPK_ST ausdrücklich aus.
Geprüft am 6. August 2026 · Ministerstwo Finansów, Pytania i odpowiedzi JPK_PD (techniczne), pytanie nr 2
Maßgeblich ist der polnische Text der verlinkten Quelle.
Teildateien JPK_KR_PD, die für beliebige Zeiträume erzeugt werden, müssen die Kontinuität der Aufzeichnungen wahren, sodass sie nach dem Zusammenführen zu einem JPK_KR_PD die Bücher des Unternehmens vollständig abbilden — ohne Lücken und ohne Wiederholungen in jedem der Knoten.
Geprüft am 6. August 2026 · Ministerstwo Finansów, Pytania i odpowiedzi JPK_PD (techniczne), pytanie nr 2
Maßgeblich ist der polnische Text der verlinkten Quelle.
Die Aufteilung ist kein Weg, die Abstimmung zu umgehen — sie verschiebt sie nur woandershin. Was vorher eine Datei zum Prüfen war, wird zu mehreren Dateien, die nach dem Zusammenführen ohne Lücken und ohne Wiederholungen ein Ganzes ergeben müssen. Wer die Datei teilt, weil er die Daten nicht beherrscht, beherrscht sie nach der Teilung noch weniger.
Die Möglichkeit der Aufteilung ist dabei ein Merkmal dieser einen Struktur. Für das Anlagenverzeichnis sieht das Ministerium sie nicht vor, sodass ein Prozess, der auf der Annahme beruht, alles lasse sich in Stücke schneiden, bei der zweiten Datei aufhört zu funktionieren.
Wann Sie dafür wahrscheinlich keinen Anbieter brauchen
Ein fertiges JPK-Modul vom Anbieter Ihres Systems oder ein Export, der alles enthält, was die Struktur verlangt — dann reicht das kostenlose Klient JPK_WEB des Ministeriums höchstwahrscheinlich aus. Es prüft, signiert und übermittelt. Wir werden nicht so tun, als wäre es anders.
Das Gespräch wird sinnvoll, wenn es kein Modul gibt, der Export keine Kennzeichen enthält oder der Kontenplan erst auf die Verzeichnisse der Struktur übertragen werden muss — und ebenso, wenn niemand etwas aus dem System herausbekommt ohne die Hilfe einer Person, die die Firma vor zwei Jahren verlassen hat. Eine Gesellschaft auf einem solchen System ist ein normaler Kunde, keine Ausnahme.
Was SimplyTax damit macht
Wir schreiben nichts in Ihr System und ersetzen die Buchhaltung nicht. Wir nehmen, was das System übergeben kann — eine SQL-Abfrage, eine API, eine Datei auf der Platte, SFTP oder einen On-Premise-Agenten — führen es durch einen für dieses Quellsystem geschriebenen Translator und bauen daraus die Datei. Vor dem Versand prüfen wir sie gegen das offizielle XSD-Schema des Ministeriums, der ganze Weg lässt sich zuerst auf der Testumgebung gehen, und nach dem Versand bleiben bei der Datei die Referenznummer, der Status und das heruntergeladene UPO.
Die Zuordnung der Kennzeichen und die Klassifikation der Differenzen bleiben Buchhaltungsentscheidungen auf Ihrer Seite. Unser Teil besteht darin, dass eine einmal getroffene Entscheidung einen Ort zum Wohnen hat und im nächsten Jahr nicht neu getroffen werden muss.
Die Prüfung gegen das Schema belegt die Konformität der Struktur und nichts darüber hinaus. Über die Annahme der Datei entscheidet auch, wer sie signiert hat und aus welcher Bevollmächtigung — deshalb zeigen wir diese Stufen getrennt, statt ein Ergebnis an der Schnittstelle zu versprechen.
Prüfen wir es an Ihrer Datei
Der schnellste Weg zu erfahren, wie viel Arbeit bleibt, ist zu nehmen, was Ihr System heute exportieren kann, und es mit dem zu vergleichen, was die Struktur verlangt. Dreißig Minuten mit der Person, die diese Dateien einreicht — keine Präsentation.